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    第二章 逻辑打动人心(9)

    更新时间:2016/08/04

     所以我和企业领导人单独开会时,只用言语来沟通,反而更容易让对方理解。

     
      当然在这种情形下,由于手边没有任何文件数据,所以比一般说明演示的难度高。因为只能通过语言让对方百分之百地了解说明演示的内容,所以有时候还必须视情况临时穿插说明演示文稿中没有的对白。如果拿捏不当,脱口说“仔细想一想,好像只能这么做”,顿时就会让说明陷入没有信心的气氛中。因此数字时代的来临,反而使得说话训练更加重要。为了让语言能够完完整整地为我们传达信息,我们必须磨炼扎实的逻辑表达能力。
     
      把可以畅谈10个小时的内容,归纳整理在45分钟之内。成功的秘诀不在于展示辅助软件,而是拿出准备充分的事前调查数据,提出信心十足的绝对错不了的结论。为了提出这个结论,我们可能要用50个小时从头细说。但是在做提案的时候,我们最好能将所有的内容归纳整理在45分钟之内说完。
     
      一般的说明演示,至少必须准备可以畅谈5至10个小时的内容。但是如果不加以归纳整理,只是一心想把所知道的事情全部说出来,要表达的主旨反而会被一些旁枝末节搞得支离破碎。
     
      所以当写好说明演示的稿子后,最好先做做下面的练习。练习题
     
      不要看事先准备好的稿子,请在5分钟之内,把提案的内容说出来。我在麦肯锡的时候一定会让写说明演示稿的人员进行排练,这个时候为了训练他们,我会做两件事。
     
      第一件事就是对写稿子的人说:“不要看稿子,试着利用5分钟的时间,把内容全部说一遍。”如果做不到这一点,无法掌握说明演示的流程,就不可能完成提案。也就是说,如果不能将脚本融会贯通记在脑子里,并将重点无一遗漏地全部说出来,提案将无法顺利展开。
     
      另外一件事,就是在中途抽掉一页稿子。例如,说到第7页时,故意把第8页稿子藏起来,让排练的人继续说下去。由于事出突然,大部分人都会吞吞吐吐、前后矛盾。无法一边回忆下一页、一边继续作说明的人,就无法顺利完成提案。因为提案者在这种状况下,如果只能做到记忆第7页,而不知道接下来自己想说什么,所说的话将缺乏气势,也就无法将该传达的信息传达给对方。
     
      一个优秀的提案者,一定能够一边想下一页的内容,一边作这一页的说明。

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